Zásady ochrany osobních údajů

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je fotbalový klub Royal Flush Brno. V otázkách ochrany osobních údajů nás kontaktujte na adrese info@royalflushbrno.cz.

Jaké údaje zpracováváme

U hráčů zpracováváme jméno a příjmení, e-mail, datum nebo rok narození, věkovou kategorii, registrační číslo AMF, docházku na jednotlivé akce a případně telefonní číslo a fotografii.

U rodičů zpracováváme jméno a příjmení, e-mail, případně telefonní číslo a informaci, které děti v klubu jsou jejich. Při registraci rodič uvádí jméno, příjmení a rok narození svých dětí, aby je trenér mohl přiřadit ke správným hráčům.

U trenérů a administrátorů zpracováváme jméno, e-mail a případně telefonní číslo. U docházky evidujeme také, kdo záznam naposledy změnil.

Právním základem je oprávněný zájem klubu na vedení evidence hráčů, organizaci tréninků a zápasů a komunikaci s rodiči, u fotografií souhlas.

Kdo údaje vidí

Trenéři a administrátoři vidí údaje všech hráčů a rodičů, včetně e-mailů, telefonních čísel a toho, které děti patří ke kterému rodiči. Používají je k vedení docházky, schvalování registrací a kontaktu s rodinami. Rodič vidí údaje a docházku svých dětí, až když jeho registraci schválí trenér. Hráč vidí své vlastní údaje a docházku.

Údaje dětí

Aplikace vede evidenci hráčů ve věku zhruba 8 až 15 let. Účet hráče založí trenér, nebo se hráč zaregistruje sám. Každou registraci, i registraci rodiče, schvaluje trenér. Analytická měření nikdy neobsahují jméno ani identifikátor konkrétního dítěte.

Kdo další s údaji pracuje

Při provozu aplikace údaje zpracovávají tito poskytovatelé: Vercel (provoz aplikace a ukládání fotografií), MongoDB Atlas (databáze) a Resend (odesílání e-mailů, například k ověření adresy). Službu Google Analytics popisujeme v části Cookies.

Cookies

Nezbytné cookies udržují přihlášení a nelze je vypnout. Analytické cookies (Google Analytics) se načtou pouze s vaším souhlasem a měří návštěvnost souhrnně. Marketingové cookies dnes nepoužíváme. Souhlas můžete kdykoli změnit odkazem „Nastavení cookies“ v patičce.

Do doby, než souhlas udělíte, běží Google Analytics v režimu bez cookies (Google Consent Mode v2) — neukládá do prohlížeče nic a neumí vás rozpoznat mezi návštěvami.

Jak dlouho údaje uchováváme

Evidenci hráčů, údaje rodičů a docházku uchováváme po dobu členství dítěte v klubu a dva roky poté. Když trenér registraci odmítne, účet se deaktivuje a údaje z registrace zůstanou uložené, dokud nás nepožádáte o jejich výmaz. Analytické údaje uchovává Google Analytics po dobu 14 měsíců.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Svá práva můžete uplatnit na adrese info@royalflushbrno.cz.